TIEDOTE: Paimion kaupungintalon muutto 19. – 22.1.2006

Kaikki kaupungin virastot muuttavat uusittuun ja laajennettuun kaupungintaloon (os. Vistantie 18) em. ajankohtana (to – su).

Hallinto- ja sosiaaliosastot muuttavat kiint. Oy Puhelimenkulman (Lounet) tiloista Meijeritieltä (pari työntekijää OP:n rakennuksesta Hirsitieltä, tekninen osasto Apilatieltä ja sivistysosasto Kirjakujalta. Lisäksi tavaroita viedään varastoon tai tuodaan varastosta (teknisen viraston rakennus, Apilatie 10).

Muuttoajat ovat torstai ja perjantai klo 8 – 21 sekä lauantai ja sunnuntai klo 8 – 18.30. Työvuorot ovat to-pe, 8-12, 12.30-16.30 ja 17-21 sekä la-su 8-13 ja 13.30-18.30. Saattaa kuitenkin olla, että muutto sujuu lyhyemmässäkin ajassa, mutta talkooväelle pyritään järjestämään töitä mm. tavaroiden sijoittelussa ja kokoamisessa (käsityökalut katsotaan eduksi), mikäli varsinainen muutto saadaan tehdyksi aikaisemmin.
Muutto tehdään kahdella takalaitanostin-autolla. Toinen hoitaa sosiaali- ja hallinto-osastot ja toinen teknisen ja sivistysosastot.

Talkoolaisen on oltava töissä vähintään yhden työvuoron ajan. Tunnin pari vuoroja ei hyväksytä. Ilmoittautumiset kirjallisena joukkueittain/ seuroittain/ yhdistyksittäin Markku Kylénille mieluimmin sähköpostilla (markku.kylen(at)paimio.fi) pe 13.1.2006 klo 12 mennessä. Ei yksittäisiä ilmoittautumisia. Ilmoittautumisessa on käytävä ilmi koko nimi, työvuoro/ työvuorot (pvm ja aika), ketä edustaa sekä yhteyshenkilön nimi ja yhteystiedot.
Talkooväen lisäksi muutossa on mukana kaupungin omaa henkilökuntaa.

Talkooväki on jaetaan neljään osaan (molemmille autoille lähettävät ja vastaanottavat ryhmät.
Molemmissa päissä on koko ajan paikalla kaupungin työnjohto (keltainen liivi päällä). Saapuessaan töihin talkoolaisen tulee ilmoittautua työnjohdolle, samoin lähtiessään töistä. Ilmoittautuminen on palkan maksun peruste. Ilmoittautuminen tulee tapahtua siinä paikassa, johon talkoolainen on sijoitettu (lähtevä tai vastaanottava).

Muuttolaatikot ja kalusteet on merkitty selvästi: nimi ja puhelimen alanumero. Samoin yleisten tilojen kalusteet ja koneet on merkitty, mihin viedään. Vastaanottavassa päässä muuttoporukalle jaetaan kartat, josta ilmenee huonetilat nimineen ja puhelinnumeroineen. Kalusteisiin ja laitteisiin on myös merkitty, jos menevät roskiin (lavat lähtevissä päissä) tai varastoon (Apilatie 10).

Talkooväki on vakuutettu kaupungin toimesta. Talkoolaisen tulee olla iältään yli 16- vuotias.

Muuton jälkeen jokaisen osallistuneen joukkueen/ jaoston/ seuran vastuuhenkilön tulee tehdä kirjallinen ilmoitus tehdystä työstä. Ilmoitus osoitetaan: Paimion kaupunki, tekninen virasto ja merkiksi ”kaupungintalon muutto”. Ilmoituksesta tulee ilmetä seura/ joukkue/ jaosto, osallistuneiden henkilöiden nimet ja tehdyt tunnit (kellonajat ja päivät), tunnit yhteensä ja tilinumero mihin maksetaan. Ilmoituksen voi toimittaa myös sähköpostilla: markku.kylen(at)paimio.fi.

Rakennuttajainsinööri Markku Kylén, p. 0500 – 786 023
Paimion kaupunki