Nokialaiset 3 €/kerta ja kuittaus listaan. Vastaanotetut liput on niputettava ja säilytettävä vaihtokassassa viikkonumerolla merkittynä. Kausikortin ja henkilökohtaisen vapaalipun käyttäjät merkitään esitäytettyyn lomakkeeseen kyseisen päivän kohdalle. Lomakkeeseen merkitään myös uusien kausikortin ostaneiden nimet kortin numeron kohdalle. Kausikorttia voi käyttää vain yksi henkilö illassa. PR:n edustus- ja POWER-ryhmän käynnit merkitään omaan lomakkeeseensa kyseisen päivän kohdalle. Kaikki yllä olevat tiedot kirjataan seurantalomakkeeseen.
Tarvittaessa kirjoitetaan kuitti (löytyy sinisestä mapista) lippuvihkojen maksusta. Lippuvihkoja ja kausikortteja pidetään myynnissä tapahtumapaikalla. Pankkisiirrolla saa myydä lippuvihkoja lähinnä yrityksille ja seuran jäsenille (pankkisiirron alimmainen osa "punainen" on ehdottomasti talletettava sinisen mapin muovitaskuun), maksuajaksi merkitään max. 2 viikkoa. Myös kertyneitä rahoja tilitettäessä käytetään pankkisiirtolomaketta tai ainakin sen viitenumeroa. Pankkisiirtolomakkeita käytettäessä on samalla täytettävä pankkisiirtojen seurantalomakkeeseen maksajan nimi ja maksun summa. Seurantalomakkeen saatu rahaa yhteensä summa on sama kuin tilitettävä summa.
PEIMARIN RASTIEN TILITYS
Rahat toimitetaan Lounais-Suomen Osuuspankkiin.
Toimintaohje Paimion konttorissa:
joko
1.Rahat laitetaan KOLIKKOPISTEESSÄ olevaan muovipussiin ja toimitaan pisteessä olevien ohjeiden mukaan.
tai
2.Kolikot laitetaan kolikkopisteessä olevaan muovipussiin ja jätetään kolikkopisteeseen. Setelit laitetaan erikseen kirjekuoreen ja jätetään alakerran kassavirkailijoille tai infoon.
Muista, että pankkisiirtolomake on täytettynä rahojen mukana. Muovipussin yläosassa oleva numerosarja KUITTI 2 liitetään Rastille jäävään pankkisiirtolomakkeen kappaleeseen ja laitetaan Peimarin Rastien mapissa lomakkeita varten olevaan muovitaskuun.
Suositellaan kohdan 2. tapaa.
Kolikkopiste sijaitsee Osuuspankin toisessa kerroksessa. Kätevimmin sinne pääsee Hirsitien puolelta samasta ovesta kuin raha-automaatille. Kolikkopiste on käytävän vasemmalla puolella, tilitoimiston oven jälkeen.
Jos sinulla on kysyttävää, niin soita Kaarina Karjalainen p.+358 50 3007279.
Kehitysehdotukset ym. huomiot seurantakaavakkeeseen tai mieluummin suoraan harrastesuunnistusvaliokunnalle.
Harrastesuunnistusvaliokunnan jäsenet ovat apunasi, ota yhteys tarvittaessa!
Peimarin Rastien yhteyshenkilöt:
-Kaarina Karjalainen, 050-3007279: järjestelyt yleisesti, talous
-Hannele Grönholm, 040-7795 549: tiedotus, kausikortit, lippuvihkot, joukkuekilpailu
-Hilkka Määttänen, 044-5070 814: tulospalvelu
-Risto Kalve, 050-3519 958: kalusto
-Anssi Saarinen, 044-3001 169: kartat ja ratojen painaminen
-Jaana Sipponen, 050-5702631: järjestelyt yleisesti
-Niko-Petteri Salo, 040-5705672: internet
Hauskaa rastikesää kaikille hyvien Peimarin Rastien erinomaisille järjestäjille!
RATAMESTARIN MUISTILISTA:
Paikoitus pois tienvarsilta, mikäli suinkin mahdollista! Lähtöpaikka on hyvä sijoittaa vähän etäämmälle ja niin ettei maaliintuleva kilpailija vahingossa nollaa korttiaan. Viimeinen rasti ei saa olla liian lähellä maalia, eikä reitinvalinta viimeiselle rastille saa kulkea maalin kautta.
RATOJEN SUUNNITTELU: Muista varoa jo ratasuunnittelussa ylipääsemättömiä esteitä ja vaarallisia maastokohtia. Pyri huomioimaan luonnonsuojelu, metsästäjien toiveet, ota selvää ampumaratojen käytöstä, tienkäyttöoikeuksista jne. Älä vie ratoja peltojen, piha- ja tonttialueiden poikki. Ratojen pituuksien oltava ilmoitettuja kilometrejä vastaavat. Muista merkitä ratojen pituus selvästi mallikarttoihin. Rastiliput on asetettava selvästi näkyville maastoon.
Ratoja tehdessä suunnittele kaikkien ratojen kiertosuunta samansuuntaisiksi. Vältä kuitenkin useiden samojen rastivälien käyttämistä eripituisilla radoilla.
Tulosohjelman kannalta 2 km rata ei saa olla lyhennelmä 4B:n radasta, eikä 3/4 km rata lyhennelmä 4/6km:n radasta. Lyhennelmä tarkoittaa: kiertämällä 4 km:n radan tulee kiertäneeksi myös 2 km:n radan rastit oikeassa järjestyksessä, jolloin tulospalvelu-ohjelma tarjoaa kilpailijalle molempia ratoja ja tulospalveluhenkilö joutuu tekemään valinnan, mikä kiireessä voi johtaa väärän radan valintaan. Lisäksi jos pidemmältä radalta jää yksikin rasti käymättä, ohjautuu tulos lyhemmälle radalle.
2 km: Hyvin helppo aloittelijoiden rata. On valittava alue, jossa on teitä, polkuja ja peltoa tms. selviä kiintopisteitä. Rastin sijainti kulku-uralla tai lähellä sitä ja koko rata pysäyttävien rajojen sisällä (jos se suinkin on mahdollista kartalla). Rankkaa maastoa vältetään. Rataa ei pidä laatia hakkuualueen poikki eikä tiheikköjen läpi. Rastiliput selvästi näkyviin. Ei saa sisältää eksymiseen johtavia rastivälejä tai vaikeita rasteja. Apuna voi käyttää karttaan merkittyä viitoitusta vaikean kohdan ohittamiseen. matka saa olla alle 2km.
4 km B: Rastit hieman edellisestä vaativampia, tarkoituksenaan tarjota nuorille ja aloittelijoille juoheampi siirtyminen hieman vaativampaan kartanlukuun ja maastoon. Ei saa sisältää eksymiseen johtavia rastivälejä tai vaikeita rasteja.
Vinkki 2 ja 4B ratojen helppouden tarkistamiseksi: Rata on juuri niin vaikea kuin sen vaikein rastiväli on.
3 km: Tavoitteena on yhdistää pitkän radan vaativia rasteja lyhyemmäksi radaksi, joka tarjoaa haastetta taitavalle suunnistajalle, mutta on rasittavuudeltaan kohtuullinen. Matka saa olla alle 3km.
4 km A: Tavoitteena on yhdistää pitkän radan vaativia rasteja lyhyemmäksi radaksi, joka sopisi kilpasuunnistajien harjoitukseksi, mutta rasittavuudeltaan kohtuullisemmaksi kilpailukaudella.
6-7 km: Suunnistuksellisesti ja maastoltaan vaativa rata. Mikäli kartta sopii tarkoitukseen, voi rata olla joskus yli 6 km.
Peimarin Rastit saavat joka kesä tunnustusta suunnistuksellisista, rytminvaihdoksia, reitinvalintaa ja vaativuutta sisältävistä radoista. Jatketaan samalla linjalla, käytetään kaverienkin ratamestarikokemus ja -taito hyödyksi!
Käytettävissä ovat EMIT-leimasimet 63, 69, 70, 80-85, 87, 88, 90-94, 96, 97, 134-140 ja 100 sekä nollaleimasin (päivitetty 30.3.2010).
KARTAT: Sovi Anssin kanssa ratojen painamisesta, aineisto toimitettava viimeistään maanantaina. Huolehdi karttojen noudosta riittävän ajoissa, että ehdit tarkistamaan painatuksen. Vastuu on aina järjestäjillä. Huolehdi, että painamattomia karttoja on riittävästi varalla. Huolehdi, että mallikartat (ja ratatunnus niissä) ovat selvästi esillä. Jos painetut kartat loppuvat, jätä aina vähintään yksi mallikartta (tarvittaessa useampia) itse piirtämistä varten. Varmista, että kynät ovat kunnossa.
RASTIMÄÄRITTEET syntyvät ratojen painatuksen yhteydessä ratamestarin toimittamasta aineistosta. Tarkista niiden riittävä koko ja oikeellisuus.
Peimarin Rastien Tulokset:
Tulosluettelon pohja syntyy tulospalvelun ohjelmistosta (Alista88.txt, ks. erillinen tulospalveluohje, joka löytyy kannettavan salkusta).
Ennen lopullisen tulosluettelon tekoa muistakaa vaihtaa lainatulla EMIT-kortilla juosseille tulosohjelmassa oikea nimi. Samoin on poistettava tulosluettelosta (ja rastiväliajoista) henkilöt, jotka ovat merkinneet korttiinsa ilman aikaa eli eivät halua tulostaan julkaistavaksi, vaikka onkin luetuttanut EMIT-korttinsa saadakseen itselleen omat väliaikansa.
Tulosluetteloon merkitään myös radoittain (lukumäärinä) ilman aikaa osallistuneet (+seuralaiset), hylätyt ja keskeyttäneet. Ratakohtaiset osallistujat summaten syntyy kokonaismäärä.
Lisää tulosten alkuun järjestäjien tekemä juttu, joka sisältää osallistujien kokonaislukumäärn, ratamestarin ja muut järjestäjät sekä tekstiä tapahtumasta rohkeasti mutta korrektisti hieman enemmänkin (päivä, paikka, sää, radat tms)
Lisäksi juttuun mielellään jokin hyvä otsikko 2...5 nasevaa sanaa, joilla Kunnallislehden lukijat houkutellaan lukemaan.
Kunnallislehteen lähetetään 20 parasta joka radalta, Salon Seudun Sanomiin 15 parasta.
Tulosten ja väliaikojen vienti nettiin sekä tulosten lähettäminen lehtiin tapahtuu ViikkorastiWeb-ohjelman avulla. Tarvittavan salasanan löydät tulospalveluohjeesta (kannettavan salkussa) tai ViikkorastiWebissä mainituilta yhteyshenkilöiltä.
